Архив БТИ

Архив бюро технической инвентаризации предназначается для хранения учетно-технической, оценочной и правоустанавливающей документации или копий с неё на объекты жилищного фонда и другие объекты, учет которых ведется БТИ.

Архивы БТИ относятся к государственному архивному фонду Российской Федерации и являются федеральной собственностью, находящейся в пользовании субъектов Российской Федерации. Отчуждение архивов не допускается.

Нормативной основой деятельности архива БТИ являются: “Инструкция о порядке хранения и пользования архивом бюро технической инвентаризации ” утвержденная приказом Министерства Коммунального хозяйства РСФСР от 12.01.1971 № 13, “Инструкция о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации”, утвержденная приказом Министерства Российской федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.1998 № 37.

Виды и разновидности документов, хранящихся в архивах БТИ
Единицами хранения являются:
– инвентарное дело на домовладение, состоящее из одного или нескольких основных зданий, расположенных на отдельном земельном участке;
– отдельно стоящее основное здание, границы земельного участка которого не обособлены;
– инвентарные дела на другие объекты, учет которых ведется БТИ.

Постоянному хранению в архиве подлежат:
– схематические планы городов, других поселений:
– инвентарные дела на домовладения, основные здания;
– инвентарные дела на объекты, учет которых ведется БТИ;
– инвентарные книги;
– реестровые книги:
– алфавитные карточки собственников зданий, жилых помещении (квартир);
– статистические карточки на домовладения, основные здания;
– статистические отчеты о жилищном фонде;
– книги учета инвентарных дел, переданных на хранение в государственные
архивы;
– иные документы, относящиеся деятельности бюро технической инвентаризации.

Материалы инвентаризации на здание (инвентарное дело, статистическая карточка на здание), алфавитная карточка на собственника, погашенные по причине прекращения права собственности на земельный участок при его выкупе (изъятия) для государственных и муниципальных нужд, сноса, пожара или другого стихийного бедствия, хранятся в архиве 3 года. По истечении этого срока, исчисляемого с момента возмещения стоимости домовладения (здания), основные показатели инвентарного дела записываются в книгу учета дел, переданных на хранение в государственные архивы.
Сроки хранения документов установлены вышеуказанными инструкциями.

Инвентарное дело на домовладение разделяется на три группы документов. К первой группе относятся материалы, составленные в результате последней инвентаризации, расположенные в деле в следующей последовательности:
– технический паспорт на домовладение (здание):
– план земельного участка;
– поэтажный план здания;
– экспликация к поэтажному плану.
Ко второй группе относятся все правоустанавливающие документы или копии с них, отдельно сброшюрованные в хронологическом порядке, по мере поступления их в БТИ.
К третьей группе – абриса, журналы подсчета площадей, технические документы, составленные в результате предыдущих обследований (инвентаризаций), расположенные в указанной выше последовательности.

Кроме инвентаризационных дел, хранению в архиве БТИ подлежат схематические планы городов, поселков, отдельно сброшюрованные материалы учета объектов.